Hoe start je je nieuwe baan vanuit huis?

Emely-Semedo-HR

Zoals wij allemaal vorige week hebben gemerkt, vraagt verplicht werken op afstand om veel aanpassingsvermogen en flexibiliteit. Maar wat nou als je aan een nieuwe baan begint in deze periode? Het overkwam Emely Semedo, de nieuwe HR-consultant van True, die vorige week haar eerste werkdag had.

Emely’s eerste dag bij Broad Horizon was 16 maart 2020. Wat sinds begin januari in haar agenda stond geschreven en, buiten de spanning van een nieuwe baan, geen enkele andere connotatie had, verwerd tot een bijzondere eerste dag. De vrijdag daarvoor stopte ze nog bij haar vorige werkgever, zondag kreeg ze een berichtje van Broad Horizon’s HR-manager Melissa. Of ze haar eerste dag als HR-consultant van True (onderdeel van de Broad Horizon groep) naar kantoor kon komen om haar laptop op te halen, via een call kennis te maken met het team en vervolgens vanuit huis kon werken. Het kabinet kondigde diezelfde avond de vergaande maatregelen aan waar we nu allemaal mee te maken hebben. 

Direct vanuit huis werken, zonder ooit je nieuwe collega’s te hebben ontmoet, voelde als de omgekeerde wereld. In plaats van een ‘normaal’ inwerkproces, waarbij je het hele team leert kennen bij de koffieautomaat, je werkplek rustig inricht en samen met collega’s doorneemt welke taken jij op je gaat nemen, moest Emely nu zelf haar plekje binnen het team vinden en innemen. Daarnaast was zij niet gewend om met Microsoft Teams te werken, dus kwamen er ook nog een heleboel technische vragen op haar pad. 

Gelukkig was Emely wel wat gewend. Als HR-adviseur bij een groot telecombedrijf zag ze de week daarvoor al veel uitdagingen voorbijkomen bij medewerkers en externen. Een tijd als deze brengt veel onzekerheid en onrust met zich mee, en dus voelde Emely zich geroepen om zo snel mogelijk te helpen om de medewerkers van True te ondersteunen. De eerste kennismaking met het team verliep wat korzelig, veel mensen konden niet verbinding maken in de team-call en het belang van de webcam aan was nog niet bij iedereen doorgedrongen. Daarnaast vond Emely het ook lastig om veel over zichzelf te vertellen terwijl ze niemand kende. Het is toch anders om middenin een team-call met nieuwe collega’s een minuut over jezelf te praten, dan een gesprek in het echt waarbij je elkaar vragen kan stellen. Dit voelde voor Emely nog wat kunstmatig.  

De tweede ontmoeting met het HR-team ging beter. Iedereen had zijn camera aan en begreep dat de kennismaking wat meer geforceerd moest worden door actieve vragen te stellen. 

Emely’s eerste week stond in het teken van omgaan met de nieuwe situatie en het nieuwe thuiswerken met en in Teams, met alle hobbels die daarbij kwamen kijken. Nu iedereen beter thuis geïnstalleerd is, kan Emely eindelijk tijd vrijmaken voor een-op-een gesprekken om haar nieuwe collega’s te leren kennen. Nog wel op afstand, maar met een kop koffie. 

Op afstand leren

Met dit platform bieden wij jou de ruimte om al jouw vragen te stellen over de technische en sociale aspecten van thuiswerken. Ook delen we regelmatig inspirerende artikelen, blogs, video’s en webinars, die ons allen de komende tijd moeten helpen om een nieuwe realiteit te creëren. Op afstand, maar wel verbonden.

Op afstand werken

We merken bij onze klanten dat er veel vragen zijn over werken op afstand. Daarom hebben we een platform gemaakt over werken op afstand, met inspirerende artikelen, informatie en video’s. Houd ons werken-op-afstand-platform de komende tijd in de gaten voor meer inspirerende verhalen. We hopen hiermee jullie een stap verder te kunnen helpen.